Доставка из Китая под ключ — это когда один подрядчик закрывает всю цепочку импорта: выкуп или консолидацию товара на складе в Китае, международную доставку, растаможку с уплатой пошлины и НДС и доставку на ваш склад или в отделение Новой Почты — с документами, которые принимает бухгалтерия. AgilFreight работает в таком формате с коммерческими партиями от 100 кг и предлагает две схемы «белого» импорта: на контракт вашего ФОП или ООО либо на наш ВЭД-контракт, когда вам не нужны ни собственная аккредитация на таможне, ни валютные операции.
В этом гиде разбираем, чем эти схемы отличаются от «серого» карго, что именно входит в цену доставки из Китая с растаможкой, а что оплачивается отдельно, и как выглядит полная себестоимость товара на примере партии 400 кг.
Что входит в доставку из Китая под ключ
Формат «под ключ» означает, что вам не нужно отдельно искать перевозчика, таможенного брокера и службу доставки по Украине. Импорт под ключ из Китая в AgilFreight включает:
- поиск поставщика и выкуп товара на 1688, Taobao или Alibaba — если вы ещё не купили товар сами;
- приёмку на наших складах в Гуанчжоу, Иу или Шэньчжэне: проверку количества, фотоотчёт, переупаковку и консолидацию товара от нескольких поставщиков;
- международную доставку на выбор: авиа 7–12 дней (от 5,9 $/кг), авто 15–22 дня (от 3,4 $/кг), ЖД 20–30 дней (от 3,1 $/кг), море 35–50 дней (от 235 $/м³ в сборном контейнере);
- страхование груза на полную стоимость — от 1%;
- таможенное оформление: подбор кода УКТВЭД, проверку документов, сертификацию при необходимости, таможенную декларацию и уплату платежей;
- доставку на ваш склад или в отделение Новой Почты;
- комплект документов для учёта — в зависимости от выбранной схемы.
Сроки указаны от двери до двери, включая консолидацию на складе в Китае и растаможку в Украине.
В терминах Incoterms такой формат ближе всего к DDP (Delivered Duty Paid): товар приезжает к вам уже растаможенным, все платежи уплачены. Строго говоря, DDP — это условие, при котором таможенные платежи платит не покупатель; именно так работает импорт на наш контракт. Если же импортёром выступает ваша компания, плательщиком пошлины и НДС юридически являетесь вы, а мы организуем всё остальное. Как Incoterms распределяют расходы и риски между сторонами, объясняет гид Incoterms для импортёра, а условие поставки из прайса поставщика удобно проверить в интерактивном справочнике Incoterms.
Для кого этот формат и почему от 100 кг
Официальная доставка грузов из Китая под ключ рассчитана на бизнес, которому нужен легальный товар с подтверждённым происхождением:
- селлеры Rozetka, Prom и других маркетплейсов;
- оптовики и магазины, которые регулярно пополняют склад;
- ФОП и ООО, закупающие оборудование, комплектующие или расходные материалы для собственного производства;
- компании, которые только выходят на импорт и не имеют собственного ВЭД-контракта.
Мы принимаем в работу коммерческие партии от 100 кг. Причина простая: таможенная декларация стоит от 100 $ за партию, и на 100 кг товара это минимум 1 $ на килограмм, а на 20 кг — уже 5 $. При меньших объёмах оформление съедает маржу.
Если ваш заказ пока меньше, отправлять его немедленно не нужно. Товар от одного или нескольких поставщиков накапливается на нашем складе в Китае, первые 30 дней хранения бесплатны, и партию мы отправляем, как только она наберёт 100 кг. Как работает консолидация, описано на странице сборных грузов, а ставки для разных объёмов — от 100 кг до полного контейнера — собраны в гиде об оптовой доставке из Китая.
Две схемы белого импорта из Китая
Белый импорт из Китая — это ввоз, при котором товар легально оформлен на таможне и подтверждён документами: вы можете оприходовать его, официально продавать и показать происхождение по требованию маркетплейса. В AgilFreight для этого есть две схемы, обе описаны на странице таможенного оформления.
Схема 1: на ваш контракт — импортёр вы
Ваш ФОП или ООО заключает внешнеэкономический контракт с поставщиком, оплачивает ему товар и выступает импортёром в таможенной декларации. Для этого компания должна быть аккредитована на таможне. Если аккредитации ещё нет, мы зарегистрируем вашу компанию или ФОП дистанционно за 1–2 дня, от 50 $. Дальше наш лицензированный брокер подаёт декларацию на ваше имя, а плательщиком пошлины и НДС является ваша компания.
Вы получаете полный пакет: таможенную декларацию, инвойс и транспортную накладную CMR. На их основании товар оприходуется, а НДС, уплаченный на таможне, идёт в налоговый кредит, если вы плательщик НДС.
Кому подходит: регулярным импортёрам, плательщикам НДС и селлерам, которые выходят на Rozetka, где пакет «контракт — инвойс — таможенная декларация» считается золотым стандартом.
Схема 2: на наш контракт — без собственного ВЭД
Груз ввозим на наш ВЭД-контракт: импортёром выступает наша компания, она же уплачивает все таможенные платежи. Вам передаём уже растаможенный товар вместе с расходной накладной и актом выполненных работ от украинского юрлица. Вы работаете без собственной аккредитации на таможне и без валютных операций. Комиссия за импорт на наш контракт — 2–4% от стоимости товара; фрахт, пошлина и НДС считаются так же, как в схеме 1.
Кому подходит: тем, кто только стартует в импорте, закупает нерегулярно или не хочет самостоятельно вести ВЭД — контракты, валютный контроль, декларации на себя.
Один нюанс по НДС: налоговый кредит по таможенной декларации возникает у импортёра, то есть в этой схеме — у нас, а не у вас. Для неплательщиков НДС это ничего не меняет, а плательщикам НДС стоит сравнить обе схемы с бухгалтером: полный пакет документов на вашу компанию даёт именно схема 1.
Сравнение: ваш контракт, наш контракт или «серое» карго
| Критерий | Схема 1: ваш контракт | Схема 2: наш контракт | «Серое» карго |
|---|---|---|---|
| Кто импортёр | Ваш ФОП или ООО | Наша компания | Не подтверждено документами |
| Документы для вас | Таможенная декларация, инвойс, CMR | Расходная накладная, акт выполненных работ | Нет документов, подтверждающих легальный ввоз |
| Что нужно от вас | Аккредитация на таможне (1–2 дня, от 50 $), ВЭД-контракт, валютная оплата поставщику | Только договор с нами | Ничего — и в этом ловушка |
| НДС в налоговый кредит | Да, для плательщиков НДС | По таможенной декларации — нет, она оформлена на нас | Нет |
| Маркетплейсы | Полный пакет, золотой стандарт для Rozetka | Удобный старт; с выходом на Rozetka селлеры обычно переходят на схему 1 | Для тестов на Prom иногда проходит, масштабироваться на Rozetka не получится |
| Риски | Минимальные при правильном коде и реальной стоимости | Перед таможней отвечает импортёр, то есть мы | Невозможно оприходовать товар, блокировка на маркетплейсах, риск конфискации |
| Логика стоимости | Фрахт + пошлина и НДС + декларация от 100 $ | То же + 2–4% от стоимости товара | Одна ставка за кг, которая может выглядеть ниже, но без документов |
| Кому подходит | Регулярный импорт, плательщики НДС | Старт, нерегулярные закупки, нет ВЭД | Бизнесу не рекомендуем |
О «сером» карго — без драматизма, но честно. Его признак — не ставка за килограмм, а отсутствие документов. Если после доставки у вас нет ни таможенной декларации на вашу компанию, ни накладной от украинского поставщика, товар формально не имеет происхождения. Его не оприходуешь в бухгалтерии, с ним не выйдешь на Rozetka, а за попытки обойти оформление — занижение стоимости или ввоз без обязательных документов — предусмотрены штрафы, задержки, а в крайних случаях и конфискация. Для тестовой партии этот риск легко недооценить, для бизнеса с регулярными поставками — нет.
Что входит в цену, а что оплачивается отдельно
Итоговая цена доставки из Китая с документами складывается из нескольких статей. Часть услуг бесплатна, часть зависит от товара:
| Статья | Как считается | Ориентир AgilFreight |
|---|---|---|
| Фрахт Китай — Украина | По весу или по объёму, в зависимости от плотности груза | Авиа от 5,9 $/кг, авто от 3,4 $/кг, ЖД от 3,1 $/кг, море от 1,6 $/кг или 235 $/м³ |
| Ввозная пошлина | От таможенной стоимости, ставка по коду УКТВЭД | 0–12% в зависимости от категории |
| НДС | От суммы «таможенная стоимость + пошлина» | 20% |
| Таможенная декларация (брокер) | За партию | От 100 $ |
| Аккредитация на таможне | Разово, для схемы 1 | От 50 $ |
| Импорт на наш контракт | Для схемы 2 | 2–4% от стоимости товара |
| Сертификация | За позицию, если товар регулируемый | От 150 $, 5–15 рабочих дней |
| Страхование | От заявленной стоимости | От 1% |
| Выкуп товара | Если товар покупаем мы | 3–8% в зависимости от суммы |
| Поиск поставщика | Если фабрики ещё нет | От 150 $ за подбор 3–5 фабрик |
| Переупаковка | При необходимости | От 2 $/место |
| Приёмка, консолидация, фотоотчёт, хранение до 30 дней | — | Бесплатно |
| Подбор кода УКТВЭД | Для клиентов | Бесплатно |
Ставки фрахта указаны для плотных грузов, от 250 кг/м³. Для более лёгких грузов действует повышенный тариф за килограмм, а ниже 100 кг/м³ — тариф за кубометр.
Пошлина и НДС считаются не от цены товара, а от таможенной стоимости: товар + доставка до границы + страховка. Ставки по категориям, формулу и типичные ошибки мы подробно разобрали в гиде растаможка товаров из Китая. Игрушки, электроника, косметика, детские товары и средства индивидуальной защиты требуют оценки соответствия — что именно нужно вашему товару, объясняет гид о сертификации товаров из Китая. Если товар ещё нужно купить, выкуп товаров с оплатой поставщику в юанях стоит 8% для заказов до 1 000 $, 5% — от 1 000 до 5 000 $ и 3% — для крупных заказов от 5 000 $.
Пример расчёта: 400 кг товара по железной дороге
Это условный пример, а не кейс конкретного клиента: он показывает, как складывается себестоимость. Исходные данные: 2 000 единиц спорттоваров по 2,5 $, то есть товар на 5 000 $; вес с упаковкой — 400 кг, объём — 1,5 м³. Плотность 400 / 1,5 ≈ 267 кг/м³, поэтому груз тарифицируется за килограмм по базовой ставке. Доставка по железной дороге, пошлина на спорттовары — 10%, импорт на ваш контракт (схема 1), аккредитации ещё нет, товар вы оплачиваете поставщику сами.
Сначала таможенные платежи. Таможенная стоимость: 5 000 + 1 240 (фрахт) + 50 (страховка) = 6 290 $. Пошлина 10%: 629 $. НДС: (6 290 + 629) × 20% = 1 383,80 $. Итого таможенных платежей — 2 012,80 $, или около 40% от цены товара. Для простоты мы, как и наш калькулятор растаможки, включаем в базу весь фрахт. Фактически в таможенную стоимость идёт только доставка до границы Украины, поэтому реальные платежи будут немного ниже.
| Статья | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Товар | 2 000 × 2,5 $ | 5 000,00 $ |
| Фрахт по ЖД | 400 кг × 3,1 $ | 1 240,00 $ |
| Страхование | 1% от 5 000 $ | 50,00 $ |
| Пошлина 10% | 6 290 × 10% | 629,00 $ |
| НДС 20% | 6 919 × 20% | 1 383,80 $ |
| Таможенная декларация | Брокер AgilFreight | 100,00 $ |
| Аккредитация на таможне | Разово | 50,00 $ |
| Итого | 8 452,80 $ | |
| На единицу товара | 8 452,80 / 2 000 | ≈ 4,23 $ |
Что меняется в других сценариях:
- Вы плательщик НДС. 1 383,80 $ НДС идут в налоговый кредит, и чистая себестоимость составляет 7 069,00 $, или ≈ 3,53 $ за единицу.
- Следующие партии. Аккредитация уже есть, поэтому итого 8 402,80 $, или ≈ 4,20 $ за единицу.
- Схема 2, на наш контракт. Аккредитация не нужна (минус 50 $), но добавляется комиссия 2–4% от стоимости товара — 100–200 $. Итого 8 502,80–8 602,80 $, или ≈ 4,25–4,30 $ за единицу. Налогового кредита по таможенной декларации у вас в этой схеме нет.
- Другой способ доставки. Фрахт — самая большая переменная: авиа для той же партии обойдётся в 2 360 $ вместо 1 240 $, море — от 640 $, но 35–50 дней в пути. Изменится и таможенная стоимость, а вместе с ней пошлина и НДС.
Подставить свои цифры можно в калькуляторе растаможки и калькуляторе доставки. Если товар регулируемый, добавьте сертификацию — от 150 $ за позицию.
Как работает импорт под ключ с AgilFreight
- Заявка. Отправляете описание товара, ориентировочный вес и объём или ссылку на товар — через форму на странице контактов или в Telegram.
- Расчёт за 30 минут. Менеджер фиксирует тариф, сроки и план доставки и предлагает схему — на ваш или на наш контракт. Брокер определяет код УКТВЭД, ставку пошлины и то, нужны ли разрешительные документы.
- Товар на нашем складе в Китае. Вы получаете адрес склада с уникальным кодом клиента, поставщики отправляют туда товар. Если фабрики ещё нет, подберём 3–5 проверенных поставщиков за 5–7 дней. На складе сверяем количество, проверяем упаковку, присылаем фотоотчёт и при необходимости переупаковываем. Партии до 100 кг бесплатно ждут добора до 30 дней.
- Документы до отправки. Сверяем инвойс и упаковочный лист, запускаем сертификацию, если она нужна, — до прибытия груза, а не когда он уже на терминале.
- Доставка. Вы оплачиваете доставку по фактическому весу или объёму после взвешивания на складе, до отправки. Получаете трек-номер и доступ к личному кабинету со статусами на каждом этапе.
- Растаможка за 1 день. Наш лицензированный брокер подаёт декларацию на вашу или нашу компанию, и при готовых документах груз выпускается в свободное обращение за 1 день.
- Доставка до двери и документы. Привозим товар на ваш склад или в отделение Новой Почты и передаём комплект документов по выбранной схеме.
Весь путь ведёт один персональный менеджер, который отвечает в мессенджере за 15 минут в рабочее время.
Какие документы вы получаете и зачем они нужны
| Схема | Документы | Что они подтверждают |
|---|---|---|
| На ваш контракт | Таможенная декларация, инвойс, CMR | Легальный ввоз на вашу компанию, таможенную стоимость и уплаченные платежи |
| На наш контракт | Расходная накладная, акт выполненных работ | Приобретение товара и услуг у украинского юрлица |
Зачем это бизнесу:
- Налоговый кредит. Для плательщика НДС налог, уплаченный на таможне, становится налоговым кредитом, то есть фактически возвращается через уменьшение обязательств. Основание — таможенная декларация на вашу компанию. В примере выше это 1 383,80 $ с одной партии.
- Маркетплейсы. Rozetka работает только с зарегистрированными предпринимателями, и для большинства категорий нужны документы, подтверждающие легальное происхождение товара, — инвойс и таможенная декларация. Для игрушек, электроники и косметики добавляется декларация соответствия, а крупные площадки, от Rozetka до Эпицентра, всё чаще запрашивают документы ещё на этапе листинга. Подробнее — в гиде доставка из Китая для маркетплейсов.
- Бухгалтерия. Товар оприходуется на основании документов: таможенной декларации в схеме 1 или расходной накладной и акта в схеме 2. Без них себестоимость ничем не подтверждена, а остатки на складе существуют вне учёта.
- Банк и валютный контроль. Если вы платите поставщику напрямую со своего ФОП или ООО, таможенная декларация подтверждает, что оплаченный товар действительно ввезён. Для предоплат действует предельный срок поставки 180 дней, после которого банк уведомляет налоговую. В схеме 2 валютных операций с вашей стороны нет.
Частые вопросы
Какая минимальная партия для доставки из Китая под ключ?
От 100 кг. Меньшие заказы можно накопить на нашем складе в Китае: первые 30 дней хранения бесплатны, дальше — 0,5 $/м³ в день. Товар от нескольких поставщиков или нескольких закупок подряд объединяем в одну партию от 100 кг.
Можно ли импортировать без собственного ФОП или ВЭД-контракта?
Без ВЭД-контракта и аккредитации — да: по схеме на наш контракт импортёром выступает наша компания, а вы получаете товар с расходной накладной и актом. Без ФОП или ООО коммерческую партию тоже можно ввезти на наш контракт, но для официальной продажи, в том числе на маркетплейсах, статус ФОП или ООО вам всё равно понадобится.
Сколько длится растаможка?
1 день, если документы готовы, а код УКТВЭД определён правильно. Задержки возникают из-за заниженной стоимости, ошибок в документах, отсутствия сертификата или досмотра груза по профилю риска. Поэтому мы проверяем документы ещё до прибытия груза.
Входят ли пошлина и НДС в ставку за килограмм?
Нет, это отдельные статьи. Ставка за килограмм или кубометр — это фрахт, а пошлина и НДС зависят от кода УКТВЭД и таможенной стоимости вашего товара. Поэтому предложения «под ключ» стоит сравнивать по полной себестоимости единицы товара, а не по ставке за килограмм.
Какую схему выбрать плательщику НДС?
Как правило, схему 1, на ваш контракт: таможенная декларация оформляется на вашу компанию, и уплаченный на таможне НДС идёт в налоговый кредит. Схема 2 удобнее на старте или для нерегулярных закупок. Окончательное решение стоит принимать вместе с бухгалтером.